System umożliwia archiwizowanie w postaci elektronicznej wszystkich rodzajów dokumentów.

Raz wprowadzone dane są od tej pory bezpiecznie przechowywane w niezmienionej jakości i w przeciwieństwie do papierowej wersji, elektroniczne przeglądanie nie obniża ich jakości w żaden sposób, a elektroniczny zapis nie ulega starzeniu się pod wpływem czasu.
Powstałe w ten sposób cyfrowe archiwum jest "kopią bezpieczeństwa" w przypadku utraty lub zniszczenia oryginalnych dokumentów.

Każdy dokument znajdujący się w systemie jest indeksowany według określonych kryteriów.

Oprócz standardowego opisu zawierającego podstawowe parametry takie jak rodzaj czy data, możemy opisać go według indywidualnych potrzeb dodatkowymi wyróżnikami.
Wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu SCAD zostają w bazie danych powiązane z konkretną firmą lub osobą. Dzięki takiemu zaindeksowaniu bazy wyszukiwanie jest banalnie proste !
Po wpisaniu do formularza kryteriów wyszukiwania, na ekranie jest prezentowana lista dokumentów je spełniających, następnie wystarczy wskazać (kliknąć) wybraną pozycję aby system pobrał z archiwum i wyświetlił obraz dokumentu źródłowego.

Zdalny dostęp do archiwum z każdego miejsca na świecie !

Dzięki odpowiednio zabezpieczonemu połączeniu poprzez internet, z systemu SCAD może jednocześnie i niezależnie korzystać wielu użytkowników.
Dla każdego z nich możliwe jest łatwe zdefiniowanie uprawnień dostępu. W praktyce oznacza to, że w ramach jednej organizacji z systemu może korzystać nieograniczona ilość osób, a każda z nich będzie mogła mieć dostęp do innej grupy dokumentów.

Obniżenie kosztów archiwum
Polepszenie obsługi klienta
Uporządkowanie organizacji pracy (obieg dokumentów)
Przyspieszenie dostępu do informacji

Zachowanie niezmienności oryginalnego dokumentu (historia wersji)
Wyeliminowanie zaginięcia dokumentów
Stworzenie elektronicznej kopii archiwum

Bezpieczne korzystanie
Bezpieczne korzystanie z systemu dzięki szyfrowanemu połączeniu przy użyciu klucza, na którym zapisany jest unikalny certyfikat przypisany wyłącznie danemu użytkownikowi (technologia podpisu elektronicznego)

Zdefiniowanie uprawnień
Łatwe zdefiniowanie uprawnień dostępu dla każdego użytkownika - każda osoba może mieć dostęp do innej grupy dokumentów

Przechowywanie dokumentów
Przechowywanie dokumentów w niezmienionej jakości, także jako "kopia bezpieczeństwa" w przypadku utraty lub zniszczenia oryginalnych dokumentów